カーネルコンセプト

個人情報を保護し正しく使います

個人情報の取扱い



プライバシーマーク 個人情報の取扱い

弊社が取得または保有する個人情報につきましては、弊社のプライバシーポリシーに基づき、以下のようにお取扱いさせていただきます。
なお、求人に応募される方は、「採用応募に関する個人情報の取扱い」もご覧ください。
名古屋就職ナビに関しては、「名古屋就職ナビ」サイト内の「利用規約・個人情報の取扱い」をご覧ください。


■ 事業者名称 株式会社カーネルコンセプト

■ 個人情報保護管理者 管理部長
連絡先: 〒453-0042 名古屋市中村区大秋町2-51
株式会社カーネルコンセプト 管理部
TEL: (052)482-8088  FAX: (052)482-8867

■ 個人情報の利用目的
1. カーネルグループ各社の社員(退職者を含む)および内定者に関する個人情報
 各社より委託された採用業務
 各社より委託された人事管理業務
 各社より委託された個人番号関係事務
 各社より委託されたストレスチェック実施事務
 カーネルグループ内外の広報
2. お取引先企業様、官公庁の方に関する個人情報
 業務連絡・報告・商談等
 顧客管理
 業務管理(契約締結、受注管理、発注管理、納品管理、売上管理、支払管理、派遣管理、文書管理)
 会議内容の記録
 セキュリティ維持
3. お取引先様から委託を受けた個人情報
 楽一の保守管理
 業務履行
4. カーネルキャリアスクール受講生の方の個人情報
 受講者管理・受講に関する連絡
 職業訓練実施・就職状況調査
 情報処理試験午前問免除認定申請・受験手続き
5. お問い合わせ、個人情報に関する開示等のご請求、苦情・ご相談等で取得する個人情報
 ご請求、お問い合わせ等への回答・連絡
 対応管理
6. 各種団体等から委託を受けた事務局業務やイベント等企画運営業務に関する個人情報
 事務局運営、イベント等企画運営、及びそれらに関連する連絡・情報発信、イベント参加者の傷害保険金請求手続き、イベント参加者に関する統計・データ分析 等
7. 従業員親族等の方に関する個人情報
  人事管理、給与管理、源泉所得税・住民税管理、保険加入・算定、連絡等
8. 従業員出身校関係者の方に関する個人情報
  採用管理、連絡等

上記2につきましては、Webサイトや市販名簿等より取得する場合があります。
また、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

■ 個人情報の第三者提供について
弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

■ 個人情報の取扱いの委託について
弊社は、弊社事業に必要な範囲で、弊社委託先に個人情報の取扱いを委託する場合があります。
委託先につきましては、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、監督を行います。

■ 開示等のご請求への対応
当社が保有する個人情報については、以下のご請求に対応させていただいております。その際、個人を識別できる情報により、ご本人であることを確認します。ただし、ご本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、弊社は責任を負いません。
a)開示又は利用目的の通知のご請求
b)訂正、追加、消去、利用の停止または第三者提供の停止のご請求
これら開示等のご請求手続きの詳細は、「書面による開示等の請求手続き」をご覧ください。

■ 問い合わせ窓口
弊社の個人情報の取扱いに関してのお問い合わせ、苦情・ご相談、事故の発生や事故の可能性についての連絡等につきましては、後述する電子メールアドレスの問い合わせ窓口に、次の事項をご記入の上、ご本人からご連絡ください。
・ 問合せ先会社名: 株式会社カーネルコンセプト
・ お名前
・ ご住所
・ ご連絡先電話番号
・ ご要請内容
問い合わせ窓口:

■ 認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先
弊社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先は、以下の通りとなります。
※ 弊社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 苦情の解決の申し出先:個人情報保護苦情相談室
 <住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
 <電話>03-5860-7565 0120-700-779

■ 改訂履歴 ※この文書の内容は、予告なく改訂する場合があります。
・ 2012年10月1日 v1_00 初版施行
・ 2012年10月26日 v1_01施行 トトモニーに関して追加
・ 2013年1月18日 v1_02施行 カーネルキャリアスクール受講生等に関して追加
・ 2014年1月24日 v1_03施行 トトモニーに関して削除
・ 2014年10月16日 v1_04施行 ものづくり文化再発見!ウォーキングに関して追加
・ 2014年10月31日 v1_05施行 「利用目的」の改定、「取扱いの委託について」誤記訂正
・ 2015年2月27日 v1_06施行 「利用目的」3に「楽一の保守管理」追加。認定個人情報保護団体に関して追加
・ 2015年8月28日 v1_07施行 総務を管理に変更
・ 2015年9月23日 v1_08施行 利用目的に個人番号関係事務、ストレスチェック実施事務を追加
・ 2017年3月8日 v1_09施行 利用目的に「従業員親族等の方に関する個人情報」「従業員出身校関係者の方に関する個人情報」追加。
・ 2017年3月22日 v1_10施行 利用目的に「カーネルグループ内外の広報」追加。
・ 2017年5月26日 v1_11施行 利用目的6を「ものづくり文化再発見!ウォーキング」から、事務局業務やイベント企画運営業務に関する内容に変更。